关于大阪产业大学的个人信息的处理
大阪产业大学(以下是“主要学校”。),根据“个人信息保护法”(以下是“个人信息保护法”。),“行政程序中识别特定个人的法律”(以下称为“号码使用方法”。)和其他相关法律,我们制定了以下基本政策。本校基于这个基本方针,努力保护个人信息,请理解和协助。
基本方针
- 遵守有关个人信息的法律和其他规范
我校遵守有关个人信息处理的法律法规以及行政机构制定的规范和准则。 - 制定个人信息保护规则
为使全体教职员工认识到保护个人信息的重要性,并妥善保护和管理个人信息,我校制定了《个人信息保护条例》等规章制度,并制定了其遵守和遵守的规则。正确运作,实施持续改进。 - 个人信息的收集、使用和提供
我校将根据法律及其他规定明确个人信息的使用目的,限定该目的的使用范围,并以安全、适当的方式收集、使用、管理和提供个人信息。 - 敏感个人信息的收集
在收集需要特别考虑的个人信息时,我们只有在获得当事人同意后才会收集信息,除非法律要求。 - 个人信息的适当管理
我们将采取必要的措施并妥善管理个人信息,以防止个人信息的泄露、丢失、篡改等。 - 个人信息的公开、更正、删除等
大学将通过指定的窗口受理个人的公开、订正、删除、停止使用等个人信息的请求以及投诉等,并予以适当的应对。
关于个人信息的使用目的和第三者的提供等
1.个人信息的使用目的
(1)在校期间的个人信息
学生注册管理、学业指导、成绩等学籍管理、学费、赞助费等管理、学生证、学生优惠券、成绩单等各种证明的发放、兼职等学生生活支持工作和俱乐部活动、校内兼职工作、健康检查和健康咨询等健康管理、奖学金申请、出国留学等国际交流、就业和晋升支持、图书馆等校园设施的使用、募捐活动、入学考试制度改革相关事项、各种统计调查、大学等 为评价(自查、外部评价、认证)目的而必要的个人信息(包括某些特定个人信息和需要特别考虑的个人信息)评估等),大学公共关系活动,以及其他与大学生活相关的工作我都会使用它。此外,有关家长和紧急联系人的个人信息将用于支持学生的学生生活和管理学生的安全,以及收取学费、发送大学的各种信息和请求以及请求捐款。
(2)毕业后个人信息
我们将在必要的范围内使用您的信息,以发送我们大学的各种指导、通知、请求文件等。
2.向第三方提供个人信息
本学校除根据法令等以及以下所记载的提供外,不会在未经本人同意的情况下,将各位学生的个人信息提供给第三者。
(1)向监护人或保证人提供
(2)向学生政府协会和学生健康保险等学生组织提供服务
(3)向日本学生支援机构等奖学金团体提供
(4)在教师职业期间向培训场所提供
(5)向研究生院等提供的经费
(6)提供实习场地
(7)向期望的就业地点提供信息
(八)母校学习状况
此外,虽然不适用于向第三方提供,但在提供个人信息以将发货,打印,数据管理等业务外包给外部时,我们会管理外包商,以免泄露个人信息。我会的。
3.共享个人信息
在本校,与下列团体共同使用个人信息。(管理负责人:本校校长)
(1)与大阪产业大学后援会共同使用
使用目的:在后援会主办的“区教育大会”期间,就学生的学习成绩、入学情况、学生一般生活、就业等情况与家长进行个别访谈。通过后援会和各分校的各种活动进行学生生活支援。
共同使用的个人信息:学生注册数据(姓名、学号、院系、电子邮件地址*)、课程状态、就业状态、家长联系信息等。
(2)与大阪产业大学校友会共同使用
使用目的:邮寄《博宇》通讯及分会信息,开展校友会的各项活动。
共同使用的个人信息:学生注册信息(同上)、地址、电话号码、就业状况*、社团活动状况*
(3)与大阪产业大学协会共同使用
使用目的:支持学术团体开展的研究活动。
共同使用的个人信息:学生注册信息(同上)、地址、电话号码
※2023年度以前的入学生要征求本人的同意。
4.个人信息窗口
个人信息的公开、修改、删除、停止使用等的申请,以及个人信息的咨询由本校教务科受理。